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客戶背景
某電器有限公司，員工1萬多人，有先進(jìn)的彩電生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)能力在國內(nèi)外同行業(yè)中位居前列，年總銷量居全球第一。

客戶現(xiàn)狀
1、共有144臺設(shè)備，總價(jià)值為3萬多元，單一功能的打印機(jī)居多，超過90%的設(shè)備超過五年以上使用壽命。
2、斯柏韻對用紙量、耗材、配件等進(jìn)行分析，耗材單張成本為0.9元/張，不含設(shè)備折舊、電費(fèi)、人工費(fèi)用等。
3、輸出設(shè)備多為使用年限長，未能及時(shí)的更換，故障率較高，會影  響正常使用，不能及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。
4、紙張未進(jìn)行有效管理，很少使用雙面或設(shè)備本身不能實(shí)現(xiàn)雙現(xiàn)輸出，導(dǎo)致紙張存在一定的浪費(fèi)。
5、設(shè)備臺數(shù)較多，二氧化碳、電費(fèi)及維修成本等支出不夠明細(xì)。
6、缺少報(bào)表管理，無法對部門及用戶進(jìn)行詳細(xì)成本分?jǐn)偣芾怼?/span>
7、設(shè)備可隨意打印、復(fù)印，輸出的文件長時(shí)間沒人拿走，重要文印信息容易通過打印機(jī)渠道泄露，存在安全隱患，也導(dǎo)致了紙張的浪費(fèi)。

 客戶需求
控制成本輸出、設(shè)備統(tǒng)一管理、文檔信息安全

斯柏韻公司的解決方案
1、斯柏韻公司針對大部分的打印、復(fù)印機(jī)進(jìn)行整合，除了配置自有的多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)外，在一些印量小的部門保留桌面打印機(jī)；
2、在每層樓配置約1-2臺設(shè)備；另外保留領(lǐng)導(dǎo)辦公室的小型打印機(jī)和負(fù)一樓的打印機(jī)，以方便領(lǐng)導(dǎo)辦公使用。另外配有傳真服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)無紙化傳真，可以從個人郵箱接收傳真。智能復(fù)合機(jī)均配有刷卡和報(bào)表軟件系統(tǒng)，方便統(tǒng)計(jì)和管理。
3、對現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化，提供文印設(shè)備采購及耗材采購、維修服務(wù)整合一站式服務(wù)，達(dá)到節(jié)省費(fèi)用、減低維護(hù)負(fù)擔(dān)、提高工作效率的目標(biāo)。具體內(nèi)容如下：
① 降低文印輸出成本：可通過權(quán)限控制和理光設(shè)備，讓文印輸出減少，降低成本，可以節(jié)省月輸出量；
實(shí)現(xiàn)減少30%以上的費(fèi)用，5年總共減少約30萬元

② 易于維護(hù)文印系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)跟隨打印、跟隨掃描，提高員工文印輸出效率；IT及設(shè)備管理人員不必再花費(fèi)大量的時(shí)間在維護(hù)公司的文印系統(tǒng)；
③ 提高文印安全：設(shè)備出紙口不再有忘記拿走的文件，外人無法使用設(shè)備；
④ 傳真管理：可在郵箱接收傳真，可在電腦或任意一臺理光設(shè)備上發(fā)送傳真；
⑤ 可視化的文印輸出報(bào)表，可統(tǒng)計(jì)到個人、部門、設(shè)備的報(bào)表，行政不必再手動制作文印報(bào)表。此外各部門可根據(jù)報(bào)表來分析管理和預(yù)測費(fèi)用。