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22年專注復(fù)印機(jī)租賃
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常州市斯柏韻辦公設(shè)備有限公司

售前顧問:張經(jīng)理

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刷卡打印復(fù)印解決方案


引入斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng),企業(yè)持有效的員工卡在企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、掃描,整個文印情況一目了然,整個成本分析、成本控制、成本分?jǐn)側(cè)坑卸狻?/span>


管理者困惑
1、紙張浪費(fèi):員工或外部訪客濫用復(fù)印機(jī),造成紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、耗材成本:對彩色打印和復(fù)印無法限制,造成浪費(fèi)的同時耗材成本也無法控制。
3、信息安全:保密的文件在輸出后文件被誤拿導(dǎo)致信息泄露。
4、無法共享:建立了企業(yè)網(wǎng),功能有限的打印設(shè)備無法共享文件資源
5、隨意使用:輸出設(shè)備沒有控制,任何人都可以隨意使用
6、無人認(rèn)領(lǐng):打印的資料,放置在打印機(jī)旁,沒有人拿走


管理者需求定位
1、希望文印設(shè)備的用戶認(rèn)證可以與客戶門禁卡集成。
2、通過刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè),能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出,增加安全性,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。
3、徹底消除打印后的文件無人認(rèn)領(lǐng)的情況。
4、刷卡解決方案還可以設(shè)置每個用戶的文印輸出量的限制,一旦用戶到達(dá)他們的限制,他們無法再進(jìn)行文印作業(yè)。


文印管理系統(tǒng)介紹
      斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng)幫助您效的管理數(shù)碼復(fù)合機(jī),避免未授權(quán)的用戶使用機(jī)器。對數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用權(quán)限和功能進(jìn)行限制,減少辦您的公室的輸出浪費(fèi),降低TCO 。
對使用功能和彩色輸出進(jìn)行限制,同時可以結(jié)合公司的門禁卡驗(yàn)證,再公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印,門禁一卡通,充分利用您的現(xiàn)有資產(chǎn),同時也避免了員工需要配帶多種卡的麻煩。

創(chuàng)友智能文印管理系統(tǒng)

1、用戶認(rèn)證:通過員工卡(刷卡)進(jìn)行輸出認(rèn)證,控制非授權(quán)用戶的輸出。

創(chuàng)友智能刷卡管理系統(tǒng)

2、用戶權(quán)限管理:全面控制輸出行為,不同用戶可設(shè)置不同的輸出權(quán)限,有效避免浪費(fèi)發(fā)生

創(chuàng)友智能用戶權(quán)限管理

3、簡化打印驅(qū)動安裝:驅(qū)動只要安裝在打印服務(wù)器上,快速部署。方便用戶進(jìn)行驅(qū)動安裝和管理

創(chuàng)友智能簡化驅(qū)動安裝

                    
4、詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過精細(xì)化管理手段,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營費(fèi)用清晰可控。


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