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方案優(yōu)化目標

針對大部分的打印、復印機進行替換，只給少數(shù)部門負責人保留桌面打印機；

對現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化，將文印外設(shè)采購及耗材采購及維修服務(wù)整合外包，達到節(jié)省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內(nèi)容如下：

理光方案-打印流程

理光打印管理系統(tǒng)

刷卡打印

統(tǒng)一驅(qū)動、漫游輸出:對于IT來說只需通過一個驅(qū)動來支持所有使用的型號，減少了驅(qū)動管理和維護的難度和工作量，用戶可以在任意打印機上刷卡，實現(xiàn)文件輸出。

虛擬通道:理光打印服務(wù)器系統(tǒng)可建立多個虛擬打印通道、避免打印堵塞。

卡片整合：可與客戶的目前使用的工牌智能整合，實現(xiàn)“一卡通”。

權(quán)限管控：可按客戶的需求來開啟彩色黑白權(quán)限。

臨時卡：管理員可以開啟臨時卡片，以便于流動人員的文印輸出。

輸出前更改機制：部分品牌的刷卡系統(tǒng)，一刷卡就直接輸出，沒有一個更改的機制，如果用戶想在輸出前將彩色更改為黑白的話，就無法做到。理光刷卡系統(tǒng)可對打印文件刷卡輸出前，可以進行雙面、黑白或更改輸份數(shù)的功能。

緩存用戶驗證信息：用戶可以快速通過驗證而不受客戶實際網(wǎng)絡(luò)速度的影響；即使域服務(wù)器連接中斷，用戶驗證也不受影響，保證了用戶操作的穩(wěn)定性。

實時管理及配額

實時管理系統(tǒng)

設(shè)備狀態(tài)實時提醒（郵件提醒）

當設(shè)備處于某種狀態(tài)時，自動發(fā)送電子郵件給指定人員。

可以將設(shè)備進行分組，按組發(fā)送電子郵件。

可以按設(shè)備的狀態(tài)進行分發(fā)電子郵件，如：沒有紙和碳粉的發(fā)送給文員；蓋被打開、卡紙、離線等情況發(fā)送給管理員

理光方案-權(quán)限管理與安全隱患

理光IC卡解決方案可以對使用功能和彩色或者黑白進行限制，同時可以結(jié)合公司的門禁卡進行驗證，在公司內(nèi)實現(xiàn)打印，復印，門禁一卡通，充分利用你的有效資產(chǎn)，同時也避免員工需要配帶多種卡的麻煩

理光方案-杜絕了隨意輸出