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打印管理 – 關鍵價值驅動因素

我們在不斷進步,Equitrac 5助您業(yè)務成長

Equitrac 5.5 中文版

全面中文化，加大中國市場投入，用戶體驗優(yōu)化，網(wǎng)頁應用更新，易用性提升，安全性提升，V5平臺擴展提升。

1、Follow-You Printing?
便捷、安全、減少浪費，任意地點打印
將作業(yè)打印發(fā)送到EQ的安全打印隊列，在任何打印機上進行認證和釋放打印作業(yè)
好處:
增強安全性
提升移動性
減少打印浪費
保護機密文件

2、安全打印分發(fā)
代表委托打印和分發(fā)打印
允許用戶安全提交或者代表其他用戶釋放打印作業(yè)

好處:

配置所有打印作業(yè)，或只是特定的作業(yè)
維護個人工作的隱私
充分利用Follow-You Printing 和打印文件安全釋放

代表委托打印，完全安全打印分發(fā)

分發(fā)打印，代表其他用戶提交打印作業(yè)

3、I-Queue 讓企業(yè)和個人均從打印管理中受益

4、I-Queue的性能提升

5、I-Queue 直接打印客戶端
即刻且容易找到打印機
簡化了查找和下載直接打印的打印機的過程。
好處:
打印驅動程序向導安裝，用于直接打印
基于名稱或位置發(fā)現(xiàn)打印機
減少IT 的壓力
提升直接打印的需求

6、移動打印管理
企業(yè)級控制的移動打印
維護問責，成本分配和安全性，同時擴大你的打印世界，包括移動設備。
好處:
靈活的作業(yè)提交，包括電子郵件，網(wǎng)頁或移動應用程序
分清責任人，通過Equitrac安全和控制處理打印作業(yè)
在任何設備上安全地釋放打印作業(yè)
集中管理移動和網(wǎng)絡打印作業(yè)

7、移動網(wǎng)絡打印(Mobie Web Print)
通過 I-Queue進行移動作業(yè)提交
集成移動打印提交和移動網(wǎng)絡發(fā)布（Mobile Web Release)
好處:
從移動設備上用Mobile Web Release原生打印
工作在安全打印隊列直到用戶認證
從Dropbox，Microsoft OneDrive和GoogleDrive安全打印文件
管理移動和網(wǎng)絡打印工作集中

移動網(wǎng)頁打?。∕obile Web Print）

8、規(guī)則與路由
鼓勵和執(zhí)行更聰明的打印習慣
使用節(jié)省成本的打印規(guī)則，如頁數(shù)、色彩和用戶類型等細節(jié)，創(chuàng)造更聰明的打印習慣。
好處:
自動路由到最具成本效益的設備
消除不必要的彩色印刷
強制或鼓勵智能打印習慣
提供作業(yè)成本預覽打印提交前

規(guī)則和路由，最小成本路由

9、跟蹤和報告
設備和用戶級的跟蹤，測量和分析所有打印活動。
對用戶透明，Equitrac跟蹤所有信息每一個打印作業(yè)——誰，什么，哪里和多少。
好處:
讓用戶形成成本意識
準確跟蹤打印成本的每部分和每一頁的定價
用于分析所有的打印成本和賬戶結算
確定充分和過度使用的設備
發(fā)現(xiàn)峰值使用周期和潛在的濫用

10、eCopy ShareScan 集成
有時最聰明的打印決定是不打印。
單點登錄到ecopy sharescan提供即時訪問MFP的打印和掃描
好處:
認證一次，可處理打印和掃描兩個工作流程
采集掃描頁計數(shù)和目的地，準確成本計算和提供打印，復制和掃描活動的報告
文檔預覽和直觀的用戶界面，增加用戶的使用和減少潛在的錯誤